La semana del 7 de Julio se celebraron las XXXII Jornadas Presenciales del Executive Master in Project Management en el Parque Científico (PCUV) de la Universitat de València.
Las jornadas estaban centradas en “Herramientas informáticas para la Gestión de Proyectos” y tuve la oportunidad de participar como ponente junto a Jose Barato en representación del equipo TALAIA OpenPPM de SM2.
TALAIA son los servicios profesionales ofrecidos por SM2 alrededor de OpenPPM, la primera solución de código abierto que permite gestionar proyectos, inversiones y programas según los estándares del PMI
OpenPPM se desarrolló en el contexto de un proyecto de inversión Avanza2 en 2009 (Nº exp. TSI-020513-2009-72), proyecto en el que tanto Jose Barato como yo estuvimos involucrados desde el primer momento.
Introducción a TALAIA OpenPPM (@joan_barcelo)
La presentación se inició con una breve introducción al marco conceptual de la gestión de proyectos, las buenas prácticas impulsadas por PMI (Project Management Institute) y los diferentes roles o perfiles que intervienen en la gestión de una cartera de proyectos PPM (Project Portfolio Management)
Tras comentar los diferentes estados e información disponible de inversiones, proyectos y gestión de RRHH, se realizó una vista Top-Down del producto consistente con PMBOK, mostrando la organización de la información de los proyectos agrupada en bloques y paneles con datos de inicio, alcance, tiempo, coste, recursos humanos, riesgos, adquisiciones, control integrado de cambios y cierre.
Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: Introducción a TALAIA OpenPPM
Parametrización y configuración de TALAIA OpenPPM (@joan_barcelo)
En esta segunda presentación se explicaron las diferentes opciones de personalización y configuración del producto, mostrando cómo puede adaptarse fácilmente a cualquier organización y sector.
En primer lugar, una breve exposición de la arquitectura del producto, desarrollado en tecnología JAVA. Instalado en un servidor, puede ser accedido por los usuarios mediante un simple navegador, y no requiere la instalación de ningún componente adicional en los dispositivos de los usuarios.
La personalización de la herramienta se realiza desde tres ejes principales: el panel de administración, el mantenimiento de los activos de los procesos de la organización (OPA) y los conectores o plug-ins que puedan desarrollarse a medida para cada instalación particular.
Durante la presentación se revisaron las diferentes posibilidades del panel de administración: visibilidad de datos, notificaciones a usuarios, ajustes generales (valores por defecto, cálculos, etc.), seguridad de acceso, etc.
A continuación se comentaron las opciones de configuración de los organizational process assets por parte de un perfil PMO: datos de personas, proyectos y compañía.
Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: Parametrización y Configuración de TALAIA OpenPPM
Las jornadas estaban centradas en “Herramientas informáticas para la Gestión de Proyectos” y tuve la oportunidad de participar como ponente junto a Jose Barato en representación del equipo TALAIA OpenPPM de SM2.
TALAIA son los servicios profesionales ofrecidos por SM2 alrededor de OpenPPM, la primera solución de código abierto que permite gestionar proyectos, inversiones y programas según los estándares del PMI
OpenPPM se desarrolló en el contexto de un proyecto de inversión Avanza2 en 2009 (Nº exp. TSI-020513-2009-72), proyecto en el que tanto Jose Barato como yo estuvimos involucrados desde el primer momento.
Introducción a TALAIA OpenPPM (@joan_barcelo)
La presentación se inició con una breve introducción al marco conceptual de la gestión de proyectos, las buenas prácticas impulsadas por PMI (Project Management Institute) y los diferentes roles o perfiles que intervienen en la gestión de una cartera de proyectos PPM (Project Portfolio Management)
Tras comentar los diferentes estados e información disponible de inversiones, proyectos y gestión de RRHH, se realizó una vista Top-Down del producto consistente con PMBOK, mostrando la organización de la información de los proyectos agrupada en bloques y paneles con datos de inicio, alcance, tiempo, coste, recursos humanos, riesgos, adquisiciones, control integrado de cambios y cierre.
Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: Introducción a TALAIA OpenPPM
Parametrización y configuración de TALAIA OpenPPM (@joan_barcelo)
En esta segunda presentación se explicaron las diferentes opciones de personalización y configuración del producto, mostrando cómo puede adaptarse fácilmente a cualquier organización y sector.
En primer lugar, una breve exposición de la arquitectura del producto, desarrollado en tecnología JAVA. Instalado en un servidor, puede ser accedido por los usuarios mediante un simple navegador, y no requiere la instalación de ningún componente adicional en los dispositivos de los usuarios.
La personalización de la herramienta se realiza desde tres ejes principales: el panel de administración, el mantenimiento de los activos de los procesos de la organización (OPA) y los conectores o plug-ins que puedan desarrollarse a medida para cada instalación particular.
Durante la presentación se revisaron las diferentes posibilidades del panel de administración: visibilidad de datos, notificaciones a usuarios, ajustes generales (valores por defecto, cálculos, etc.), seguridad de acceso, etc.
Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: Parametrización y Configuración de TALAIA OpenPPM
Caso Práctico con TALAIA OpenPPM (@jose_barato)
En esta presentación se explicó el proyecto de voluntariado de PMI Madrid para la traducción al español del libro: A Pocket Companion to PMI's PMBOK Guide. Autores: Paul Snijders, Thomas Wuttke y Anton Zandhuis. Editorial: Van Haren Publishing.
Jose Barato, Director del Proyecto, comentó con todos los asistentes cómo se realizó la gestión de alcance, tiempo, costes y riesgos, así como el control y cierre del proyecto con TALAIA OpenPPM.
Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: Caso Práctico con TALAIA OpenPPM
Gestión de Costes con TALAIA OpenPPM (@jose_barato)
En esta presentación Jose Barato desarrolló paso a paso un caso práctico de planificación y control de costes con TALAIA OpenPPM.
En primer lugar se realizó la planificación: creación del proyecto, obtención del acta de constitución, cómo importar actividades y fechas desde un fichero MSProject, financiación del proyecto, línea base de costes y resultado financiero (P&L) previsto
A continuación se simuló un control del proyecto, actualizando información de alcance y tiempo, facturación, desempeño de costes y desempeño financiero. Durante el control del proyecto se realizó una replanificación del mismo.
Para finalizar la presentación se realizó un cierre del proyecto con informes de facturación, desempeño y resultado financiero.
Durante la presentación surgió un intenso debate sobre los indicadores proporcionados en la gestión de costes por valor ganado (EVM), técnica que incorpora TALAIA OpenPPM desde su primera versión.
Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: Gestión de Costes con TALAIA OpenPPM
En definitiva, una jornada muy enriquecedora gracias al interés y aportaciones realizadas por todos los asistentes, destacando el trato recibido por los alumnos y todo el equipo del Executive Master in Project Management MDAP.
Más información en:
- Web de TALAIA OpenPPM
- Web de las XXXII Jornadas MDAP
Más información en:
- Web de TALAIA OpenPPM
- Web de las XXXII Jornadas MDAP
Informático. IT Development Manager. Docente Universitario de Dirección de Proyectos y MBA en UIB y UAX.
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